AnyTaxi

Firma

AnyTaxi to firma działająca w branży przewozowej, która współpracuje z największymi platformami mobilnymi, takimi jak Uber, Bolt oraz FreeNow. Jej model działalności opiera się na zarządzaniu flotą samochodów oraz obsłudze zespołu osób realizujących kursy w różnych miastach w Polsce.

Jako jeden z partnerów flotowych AnyTaxi potrzebował narzędzia, które pomogłoby uporządkować dane z wielu źródeł, usprawnić rozliczanie pracowników i zapewnić menedżerom lepszy wgląd w codzienną pracę floty. W działalności tego typu szczególne znaczenie mają poprawne raporty, terminowość wypłat, kontrola kosztów oraz sprawna współpraca z platformami przewozowymi.

Projekt - panel rozliczeniowy dla firm taxi

Projekt polegał na stworzeniu rozwiązania webowego wspierającego automatyzację rozliczeń na podstawie danych pobieranych z platform Uber, Bolt i FreeNow. System agregował informacje o kursach, łączył identyfikatory użytkowników z platform z kartotekami pracowników AnyTaxi, a następnie wyliczał należne kwoty.

Końcowym efektem działania systemu było przygotowanie pliku dla działu kadr, który mógł zostać wykorzystany jako podstawa do sporządzenia listy płac. Dzięki temu firma otrzymała prosty sposób na zebranie danych z różnych źródeł, ich uporządkowanie i przekazanie do dalszego procesu kadrowo-finansowego. Panel został zaprojektowany dla partnerów flotowych, którzy potrzebują większej przejrzystości w obszarze finansów, pracy floty i raportowania.

Cele projektu

Realizacja panelu webowego automatyzującego kluczowe etapy rozliczeń na podstawie danych z platform Uber, Bolt i FreeNow.

Zwiększenie efektywności pracy działu operacyjnego i kadr poprzez ograniczenie ręcznego przetwarzania raportów, dokumentów i danych z wielu źródeł.

Uspójnienie informacji o kursach, pracownikach, wypłatach i zobowiązaniach w jednym systemie dostępnym dla menedżerów.

Automatyczne rozliczenia w branży przewozowej

W branży przewozowej dane operacyjne są rozproszone pomiędzy różnymi platformami. AnyTaxi korzystał z usług Uber, Bolt i FreeNow, a każda z tych aplikacji udostępniała informacje w innym modelu. W przypadku Bolta możliwa była integracja przez API, natomiast w przypadku Ubera i FreeNow proces opierał się głównie na raportach pobieranych przez menedżera i wgrywanych do systemu.

Bez dedykowanego narzędzia proces rozliczania był czasochłonny i podatny na błędy. Menedżer musiał pobierać raporty, porównywać dane, przypisywać kursy do właściwych osób i przygotowywać informacje potrzebne do wypłat. Dla partnerów flotowych oznaczało to dużą ilość pracy administracyjnej oraz ograniczoną kontrolę nad tym, co dzieje się w firmie.

Wdrożenie automatyzacji rozliczeń eliminuje błędy związane z ręcznym obliczaniem wynagrodzeń, co zwiększa dokładność i przejrzystość finansową w firmach transportowych. Celem wdrożenia było stworzenie rozwiązania, które pozwoli połączyć dane z kilku platform w jednym miejscu. Zarządzanie flotą taxi wymaga monitorowania kosztów operacyjnych, co może prowadzić do oszczędności nawet do 30% w skali roku. Wprowadzenie automatyzacji procesów w zarządzaniu flotą może zaoszczędzić partnerom flotowym średnio 20 godzin tygodniowo.

Panel webowy dla partnerów flotowych

Centralnym elementem projektu był panel webowy dla partnerów flotowych, który umożliwiał importowanie, przetwarzanie i analizowanie danych dotyczących kursów. System łączył identyfikatory z platform Uber, Bolt i FreeNow z pracownikami zapisanymi w bazie AnyTaxi.

Dzięki temu firma mogła sprawdzić, które kursy zostały wykonane przez konkretne osoby, jakie kwoty są im należne i z jakich źródeł pochodzą dane. Panel pozwalał uporządkować informacje, które wcześniej wymagały ręcznej obsługi i pracy na raportach zewnętrznych.

Dla partnerów flotowych szczególnie ważne było to, że wszystkie kluczowe informacje znajdowały się w jednym miejscu. Menedżer nie musiał analizować każdej platformy osobno, ponieważ panel zbierał dane, przetwarzał je i przygotowywał do dalszego wykorzystania.

Uber, Bolt, FreeNow w jednym miejscu

Obsługa wielu aplikacji (Uber, Bolt, FreeNow) w jednym panelu zwiększa efektywność zarządzania flotą. Jednym z najważniejszych założeń projektu było połączenie danych z platform Uber, Bolt i FreeNow w jednym miejscu. AnyTaxi działał na kilku platformach równolegle, dlatego rozliczanie wymagało zebrania informacji z różnych systemów i sprowadzenia ich do wspólnego formatu.

Integracja z Boltem została oparta na API, co umożliwiało automatyczne pobieranie danych. W przypadku Ubera i FreeNow menedżer pobierał raporty z zewnętrznych paneli, a następnie wgrywał je do rozwiązania stworzonego dla AnyTaxi . Po imporcie system przetwarzał dane, uzupełniał bazę i przygotowywał informacje potrzebne do rozliczeń.

Zakres projektu obejmował obsługę danych z trzech kluczowych platform: Uber, Bolt i FreeNow. Rozwiązanie pozwoliło uporządkować dane z aplikacji, które wcześniej funkcjonowały osobno i wymagały ręcznej obsługi.

Automatyzacja rozliczeń i obsługa raportów

Systemy automatyzacji rozliczeń umożliwiają generowanie precyzyjnych raportów finansowych dla całej floty jednym kliknięciem, co znacznie przyspiesza procesy księgowe. System analizował zaimportowane raporty, przypisywał kursy do właściwych pracowników i wyliczał kwoty potrzebne do przygotowania wypłat.

Rozliczanie nie odbywało się w pełni w czasie rzeczywistym, ponieważ część danych pochodziła z plików pobieranych cyklicznie przez menedżera. Było to zgodne z modelem działania AnyTaxi i dostępnością danych po stronie platform. Jednocześnie automatyzacja znacząco ograniczyła ręczną pracę po stronie firmy.

Efektem procesu był plik dla działu kadr, który stanowił podstawę do przygotowania listy płac. Dzięki temu formalności związane z wypłatami mogły być realizowane szybciej, a menedżerowie zyskali większą pewność, że dane pochodzą z uporządkowanego źródła.

Zarządzanie flotą i pracą operacyjną

Panel wspierał zarządzanie flotą poprzez zebranie danych finansowych i operacyjnych w jednym środowisku. Menedżerowie mogli analizować wyniki w podziale na miasta, typy samochodów, dni tygodnia oraz godziny największego ruchu.

Takie rozwiązanie pozwalało lepiej zrozumieć, gdzie firma generuje największe przychody, które obszary działalności są najbardziej efektywne i w jakich momentach zapotrzebowanie na przejazdy jest największe. W praktyce oznaczało to większą kontrolę nad codzienną pracą i możliwość podejmowania decyzji na podstawie danych.

Dla partnerów flotowych podobna funkcja ma duże znaczenie, ponieważ pomaga analizować koszty, wykorzystanie samochodów, przychody z poszczególnych platform oraz efektywność pracy zespołu. To szczególnie ważne w firmach, które obsługują większą liczbę samochodów i działają w kilku miastach.

Panel webowy dla partnerów flotowych

Uber, Bolt, FreeNow w jednym miejscu

Rezultaty

AnyTaxi otrzymał panel rozliczeniowy dla firm przewozowych, który uporządkował dane z platform Uber, Bolt i FreeNow.
System umożliwił automatyczne przypisywanie kursów do pracowników oraz wyliczanie kwot potrzebnych do przygotowania wypłat.
Firma zyskała jedno miejsce do importowania raportów, analizowania danych i przygotowywania pliku dla działu kadr.
Dashboard analityczny zwiększył przejrzystość danych dotyczących miast, typów samochodów, godzin największego ruchu oraz wyników operacyjnych.
Przygotowany moduł wykrywania nadużyć stworzył podstawę do identyfikowania potencjalnie podejrzanych zdarzeń z wykorzystaniem danych telemetrycznych i CAN.
Integracje z IoT pokazały, że rozwiązanie może być rozwijane także w kierunku kontroli pojazdów, analizy kosztów i zaawansowanego zarządzania flotą.

Porozmawiajmy

Imię i nazwisko:

E-mail:

Nazwa firmy:

Opowiedz nam o swoim projekcie:

Wysyłając wiadomość, wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Core Logic Sp. z o.o., Feliksa Radwańskiego 15/1, 30-065 Kraków, Polska danych osobowych podanych przez Ciebie w formularzu kontaktowym w celu skontaktowania się z Tobą i udzielenia Ci informacji, o które prosiłeś. W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę. Więcej informacji na temat przetwarzania danych i administratora danych znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych / o produktach
Chcę otrzymywać informacje o produktach lub usługach od Core Logic Sp. z o.o., Feliksa Radwańskiego 15/1, 30-065 Kraków, Polska. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności.