Firmowy car sharing
Car-sharing to popularny model wynajmu samochodów, w którym użytkownicy mogą swobodnie korzystać z samochodów na krótki okres czasu. To rozwiązanie jest dostępne w wielu dużych miastach, gdzie mieszkańcy chcą uniknąć kosztów i trudności związanych z posiadaniem samochodu.
Taki sam model można zastosować do współdzielenie pojazdów służbowych pomiędzy pracownikami. Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie biznesowe, wizyta u klienta czy delegacja, pracownik ma dostęp do pojazdu wtedy, kiedy go potrzebuje.
Car sharing dla biznesu
Tradycyjnie pojedyncze auto jest przypisane do konkretnej osoby i użytkowane zgodnie z preferencjami. Często doprowadza to do sytuacji, w której samochody są zbyt rzadko użytkowane, a jedynym sposobem zwiększenia dostępności jest zakup nowych.
W biznesowym car sharingu ta zasada jest odwrócona. Celem tego systemu jest współdzielenie konkretnego samochodu służbowego przez wielu pracowników.
Nowoczesne metody współdzielenia samochodów służbowych wykorzystują nowoczesne systemy. Aplikacja mobilna Car Sharing Business jest stosowana do rezerwowania pojazdów służbowych w zależności od swoich potrzeb. Dzięki aplikacji pracownicy mogą swobodnie korzystać z floty firmowych pojazdów, ponieważ są one bardziej dostępne.
Monitorowanie i udostępnianie pracownikom samochodów służbowych
System Car Sharing Business pozwala monitorować stan techniczny pojazdów firmowych. Administrator floty ma możliwość stałego nadzorowania wykorzystywanych pojazdów. Nadajniki GPS dostarczają obecną lokalizację kierowców. Dzięki temu mobilność pracowników jest stale pod kontrolą.
Zarząd firmy ma możliwość korzystania z opcji udostępniania pracownikom samochodów służbowych do celów prywatnych. Współdzielone samochody w sposób efektywny pozwalają na nie tylko zwiększenie opłacalności użytkowania, ale również będzie miało wpływ na dobrostan pracowników. Będą oni z pewnością korzystać z floty służbowej do celów prywatnych.
Automatyczne generowanie deklaracji VAT-26 umożliwia w prosty sposób rozliczenie należności prawno-podatkowych bez obciążania działu księgowości dodatkowymi obowiązkami.
Car sharing dla środowiska
Maksymalne wykorzystanie obecnej floty samochodowej w firmie przynosi liczne korzyści dla środowiska naturalnego. Zamiast zwiększać liczbę pojazdów w flotach służbowych, firma może skoncentrować się na optymalnym wykorzystaniu istniejących samochodów. Prowadzi to do redukcji emisji CO2 i innych szkodliwych gazów cieplarnianych. Współdzielenie samochodów jest korzystne dla środowiska.
Firma może nagradzać ekologiczne nawyki jazdy i zachęcać pracowników do bardziej świadomego podejścia do użytkowania samochodów służbowych. Przez nagradzanie ekologicznych zachowań takich, jak: unikanie gwałtownego przyspieszania, hamowania czy utrzymywanie stałej prędkości. Dzięki temu można skutecznie zmniejszyć emisję CO2.
Wydłużona żywotność floty
Dłuższa żywotność floty samochodowej ma pozytywny wpływ na środowisko, ponieważ ogranicza produkcję odpadów i zasoby potrzebne do produkcji nowych pojazdów. Regularne sprawdzanie parametrów technicznych i diagnostyka pojazdów pozwala wykryć ewentualne usterki. Dzięki temu możliwe jest szybkie przeprowadzenie napraw lub konserwacji, co pozwala przedłużyć żywotność pojazdów i zmniejsza konieczność ich wymiany na nowe.
Funkcjonalności Car Sharingu Business
Rezerwacja pojazdu
Car Sharing Business to wygodne rozwiązanie dla użytkowników. Planowanie podróży przez pracowników korzystając z opcji rezerwacji auta umożliwia wybranie najlepszego pojazdu i bezstresowej podróży do celu. Dzięki tej opcji samochody służbowe mogą być efektywnie wykorzystywane.
Monitorowanie i zarządzanie flotą
Kontrola wykorzystania floty zwiększa żywotność samochodów. Dzięki temu inwestycja w usługę Car Sharing Busineess zwraca się błyskawicznie.
Cel przejazdu
Wybranie celu przejazdu (służbowy lub prywatny) odciąży dział księgowości w rozliczaniu deklaracji VAT-26. Umożliwia to również korzystanie pracowników z aut służbowych do celów prywatnych.
System ratingowy
Monitorowanie pojazdów i gromadzenie danych o ich użytkowaniu stanowi kluczowy element w zarządzaniu flotą samochodową. Te dane dostarczają cennych informacji dotyczących stylu jazdy kierowców i efektywności paliwowej aut.
Jak wygląda wdrożenie?
Rozpoczęcie korzystania z usługi Car Sharing Businnes rozpoczyna się od podpisania umowy. Po wykonaniu wszelkich formalności, nasz zespół tworzy konta administratora dla menedżera. Następnie pracowncy mogą zakładać konta w aplikacji do rezerwacji samochodów służbowych. W kolejnym etapie są montowane urządzenia GPS przez zewnętrzną firmę. Po wykonaniu wszystkich kroków pracownicy mogą korzystać z współdzielenia pojazdów.