logo

TenniSphere

TenniSphere to kompleksowe rozwiązanie dla klubów tenisowych i akademii tenisowych, które zapewnia wsparcie dla dwóch kluczowych obszarów działalności: zarządzania wynajmem infrastruktury oraz prowadzenia szkolenia tenisowego.

W ramach zarządzania wynajmem system umożliwia efektywne planowanie i rezerwowanie kortów wraz z usługami dodatkowymi typu oświetlenie, sprzęt. Drugi obszar obejmuje wsparcie w organizacji i prowadzeniu zajęć szkoleniowych. System obsługuje procesy związane z tworzeniem harmonogramów, zarządzaniem grupami treningowymi, kontrolą obecności, a także monitorowaniem postępów uczniów oraz rozliczeniami zajęć (zarówno z klientami jak i trenerami prowadzącymi). Dzięki integracji obu tych obszarów w jednym narzędziu, właściciele szkół tenisowych i obiektów sportowych zyskują pełną kontrolę nad wszystkimi aspektami swojej działalności.

Funkcjonalności systemu rezerwacyjnego (wynajem infrastruktury)

Rezerwacje kortów

System umożliwia tworzenie zarówno jednorazowych, jak i cyklicznych rezerwacji kortów oraz zajęć. Właściciele szkół mogą zarządzać harmonogramem z różnych perspektyw: dostępności kortów, czy grafików grup. Ułatwia to organizację zajęć, turniejów i innych wydarzeń.

Płatności online w systemie

Użytkownicy mogą realizować płatności za pomocą wygodnych i bezpiecznych metod, takich jak karty płatnicze, przelewy internetowe czy systemy płatności mobilnych. Klienci mogą dokonywać płatności za jednorazowe rezerwacje kortów lub korzystać z opcji cyklicznych opłat, np. za stałe użytkowanie kortu w określone dni tygodnia sezonu. Dodatkowo system obsługuje różne modele płatności za zajęcia szkoleniowe, takie jak miesięczne abonamenty za zajęcia grupowe czy indywidualne treningi. Dzięki temu właściciele szkół i obiektów tenisowych mogą dostosować sposób rozliczeń do preferencji klientów, zapewniając pełną elastyczność i wygodę.

Organizacja wynajmu

System umożliwia elastyczne zarządzanie cennikami i rabaty, dzięki czemu właściciel obiektu może ustalać różne stawki w zależności od dnia tygodnia, pory dnia, a także oferty specjalne, np. rabaty dla stałych klientów czy promocje sezonowe. Dodatkowo, system wspiera zarówno rezerwacje jednorazowe, jak i cykliczne. Klienci mogą rezerwować korty na pojedyncze sesje, jak również ustalać stałe, powtarzające się rezerwacje, np. co tydzień, co pozwala na wygodne planowanie korzystania z obiektu.

Czytaj więcej

System dostosowuje się do indywidualnych potrzeb właściciela obiektu, wspierając optymalizację przychodów i lepsze zarządzanie zasobami. Użytkownik może wynająć usługi dodatkowe definiowane w systemie takie jak: oświetlenie czy sprzęt. System umożliwia ustalenie odrębnego cennika za te usługi. Klient ma możliwość wynajmu np. piłek (np. trzech piłek lub całego kosza) oraz rakiet tenisowych. Koszty wynajmu tego typu dodatkowych usług mogą być dodawane do opłaty za kort.

Funkcjonalności systemu rezerwacyjnego (proces szkoleniowy)

Organizacja grup szkoleniowych

Jednym z kluczowych elementów systemu jest organizacja grup treningowych, która uwzględnia różnorodne kryteria, pomagają one w tworzeniu jednorodnych grup pod względem poziomu umiejętności, co jest szczególnie ważne dla efektywności procesu szkoleniowego.

Czytaj więcej

Dla dzieci – organizowanie grup opiera się na dwóch głównych kryteriach: wieku i poziomie zaawansowania. Ważne jest, aby dzieci trenowały w grupach dostosowanych do ich umiejętności oraz w odpowiedniej atmosferze, sprzyjającej rozwojowi.

Dla dorosłych – w tym przypadku priorytetem jest poziom umiejętności, a nie wiek uczestników. Dorośli uczestnicy mogą być grupowani na podstawie ich zaawansowania, co pozwala na skuteczniejszy i bardziej ukierunkowany trening.

Indywidualne zajęcia z trenerem – system umożliwia wynajem kortu wraz z trenerem na indywidualne (lub dwójkowe) zajęcia. Gracze mogą rezerwować treningi dostosowane do swojego poziomu zaawansowania oraz preferencji czasowych.

System daje również możliwość ręcznego przypisania uczestników do grup przez właściciela szkoły lub trenera. Dzięki temu możliwe jest uwzględnienie specjalnych potrzeb, takich jak preferencje uczestników, szczególne wymagania zdrowotne czy potrzeba indywidualnego podejścia.

Elastyczne zarządzanie harmonogramem zajęć

System umożliwia administratorowi kompleksowe zarządzanie harmonogramem zajęć oraz organizację grup treningowych. Administrator może tworzyć grupy, przypisywać do nich trenerów oraz korty, uwzględniając ograniczenia dostępności trenerów. System automatycznie sprawdza, aby nie nakładały się dwie rezerwacje w tym samym czasie, co eliminuje błędy w planowaniu i ułatwia szybkie tworzenie czytelnego grafiku zajęć.

Czytaj więcej

Dodatkowo system wspiera proces rozliczeń oraz zarządzanie nieprzewidzianymi sytuacjami, takimi jak odwołania zajęć. Jeśli uczestnik rezygnuje z zajęć lub zgłasza nieobecność, system automatycznie zwalnia miejsce i wysyła powiadomienia do innych zainteresowanych użytkowników, którzy mają możliwość rezerwacji zwolnionego terminu.

Integracja z kalendarzem systemowym ułatwia synchronizację rezerwacji i umożliwia wygodne zarządzanie planem zajęć z uwzględnieniem zajęć nie tylko tenisowych. Jeśli uczestnik zmienia swoje preferencje, właściciel szkoły lub trener może łatwo zaktualizować harmonogram, zapewniając ciągłość procesu szkoleniowego i elastyczność w organizacji. Uczestnicy mogą wybrać dni i godziny, w których będą trenować. Na przykład dziecko może trenować w jednej grupie we wtorki, a w innej w czwartki, w zależności od preferencji rodziców

Rozliczenia z trenerami i planowanie zajęć

System uwzględnia różne modele rozliczania z trenerami:

  • Godzinowe rozliczenie za przeprowadzone zajęcia – trenerzy są wynagradzani na podstawie liczby godzin przepracowanych podczas treningów.
  • Rozliczenie etatowe – w przypadku trenerów zatrudnionych na etat, system umożliwia przypisywanie godzin pracy i ich monitorowanie.
Czytaj więcej

Dodatkowo system wspiera organizację pracy trenera, oferując funkcje ułatwiające planowanie zajęć. Trenerzy mogą określać swoje preferencje dotyczące dostępności, np. wskazać, że są dostępni we wtorki i czwartki w godzinach 15:00–20:00. Na tej podstawie system przypisuje zajęcia wyłącznie w ramach wskazanych terminów, co pozwala lepiej zorganizować pracę.

Zarządzanie wynajmem obiektów na potrzeby zajęć szkoleniowych

Z perspektywy właściciela szkoły tenisowej, najtrudniejszym modelem do zarządzania jest ten, w którym szkoła nie posiada własnej infrastruktury. W takim przypadku konieczne jest rozliczanie się z wieloma podmiotami, u których szkoła lub klub wynajmuje korty, co wiąże się z ustalaniem stawek za wynajem oraz odpowiednim ich naliczaniem. Jednocześnie właściciel musi rozliczać się z klientami, którzy opłacają zajęcia, oraz z trenerami prowadzącymi te zajęcia.

Czytaj więcej

Właściciel szkoły zarządza nie tylko klientami i trenerami, ale także wynajmowanymi kortami. To wymaga koordynacji pomiędzy:

  • Właścicielami obiektów, od których wynajmowane są korty,
  • Klientami, którzy korzystają z zajęć w określonych lokalizacjach,
  • Trenerami, którzy prowadzą zajęcia na wynajętych kortach.

System wspiera te procesy, umożliwiając automatyczne planowanie zajęć, przypisywanie lokalizacji oraz generowanie rozliczeń dla wszystkich stron.

System tenisowy dla szkół?

Korzyści dla właściciela szkoły tenisowej

Korzyści dla trenera

Preferencje i dostępność trenera

Trener może określać swoje preferencje dotyczące dostępności, wskazując dni i godziny, w których chce prowadzić zajęcia. Na tej podstawie właściciel szkoły przypisuje mu odpowiednie grupy i bloki zajęć, co pozwala na optymalne wykorzystanie jego czasu pracy.

Rejestrowanie obecności

System wymaga od trenera rejestrowania obecności uczestników na zajęciach, co ma kluczowe znaczenie w procesie odrabiania opuszczonych zajęć. Dzięki temu możliwe jest efektywne zarządzanie zwolnionymi miejscami, umożliwiając innym uczestnikom ich wykorzystanie. Dodatkowo system automatycznie informuje rodziców o nieobecności dziecka oraz dostępnych terminach na odrobienie zajęć.

Powiadomienia i obsługa sytuacji wyjątkowych

W sytuacjach awaryjnych, takich jak nagła choroba czy wypadek, trener może z poziomu aplikacji mobilnej powiadomić właściciela szkoły o swojej nieobecności. Właściciel ma możliwość szybkiego znalezienia zastępstwa lub odwołania zajęć, co pozwala na sprawne zarządzanie sytuacjami kryzysowymi.

Dostęp do grafiku i integracja z kalendarzem

Trener ma pełny dostęp do swojego grafiku zajęć, który jest zintegrowany z kalendarzem systemowym. Dzięki aplikacji mobilnej i webowej może na bieżąco monitorować harmonogram swoich zajęć.

Monitorowanie postępów i weryfikacja poziomu graczy

Trener ma możliwość weryfikowania poziomu zaawansowania graczy, co jest szczególnie istotne podczas długoterminowego procesu szkoleniowego. Początkowy poziom gracza, określony przez użytkownika podczas zapisu, może być zweryfikowany przez trenera na podstawie obserwacji w trakcie zajęć. Weryfikacja poziomu umożliwia rekonfigurację grup, np. w cyklu letnim po zajęciach zimowych, gdy gracze osiągnęli postępy. Trener monitoruje postępy uczestników, co pozwala na lepsze dopasowanie programu treningowego.

Rozliczenia

Trener ma wgląd w swoje rozliczenia, co pozwala mu sprawdzić, ile wynagrodzenia przysługuje mu za przeprowadzone zajęcia. System automatycznie uwzględnia liczbę godzin, typ zajęć oraz ewentualne premie.

Korzyści dla szkoły tenisowej

Konto użytkownika jest centralnym elementem interakcji z systemem. Każde konto musi mieć przypisanego przynajmniej jednego gracza. Przykładowe scenariusze korzystania z konta:

System pozwala na zarządzanie wieloma graczami na jednym koncie. Każdy gracz może mieć odrębne zajęcia i modele rozliczeń oraz przypisane rabaty, a system generuje raporty, szczegółowo rozliczając opłaty za wynajem kortów, lekcje indywidualne czy udział w szkoleniu tenisowym.

Funkcje dostępne dla klienta

Klient ma do dyspozycji szereg funkcji wspierających zarządzanie graczami oraz rezerwacjami:

Grafik zajęć

Możliwość przeglądania harmonogramu zajęć wszystkich graczy przypisanych do konta.

Monitorowanie rozliczeń

Dostęp do szczegółowych raportów i salda konta.

Rezerwacja i opłaty za korty

Rezerwacje kortów oraz realizacje płatności.

Zgłaszanie nieobecności

Klient może zgłaszać nieobecność gracza na zajęciach lub anulować rezerwację kortu w określonym czasie, co może skutkować zwrotem kosztów zgodnie z polityką szkoły.

Zapisy na zajęcia w celu odrobienia nieobecności

Możliwość wyboru liczby zajęć w tygodniu, wielkości grupy czy poziomu zaawansowania.

Określanie preferencji dotyczących zajęć grupowych

Wybór liczby zajęć w tygodniu, wielkości grupy czy poziomu zaawansowania.

Umawianie zajęć indywidualnych

Możliwość bezpośredniego umawiania się na treningi indywidualne z trenerami.

Modele wdrożeniowe i rozliczeniowe z systemem tenisowym

Dlaczego TenniSphere?

Projekt systemu tenisowego to rezultat wysiłku zespołu firmy Core Logic, która od lat rozwija nowoczesne technologie wspierające tenis w Polsce. Za powstaniem systemu stoi nie tylko doświadczenie w branży IT, ale także głęboka wiedza dziedzinowa, dzięki której aplikacja spełnia potrzeby zarówno zawodników, jak i trenerów. Merytorycznym konsultantem przy tworzeniu systemu  była Magdalena Grzybowska, wielokrotna Mistrzyni Polski.

Firma Core Logic odgrywa kluczową rolę w rozwoju polskiego tenisa od strony technologicznej, oferując innowacyjne rozwiązania technologiczne, jak system do prowadzenia klubów tenisowych oraz aplikację TenniScore. Cały ekosystem oprogramowania stworzony przez Core Logic odpowiada na potrzeby zawodników, trenerów i właścicieli obiektów tenisowych, oferując spójne i zaawansowane technologicznie narzędzia wspierające rozwój tego sportu na każdym poziomie.

Jędrzej Myszkowski - Rekord Guinness

Core Logic m. in. wspierał również Jędrzeja Myszkowskiego w ustanowieniu Rekordu Guinnessa, polegającego na rozegraniu 37 meczów tenisowych w ciągu aż 36 godzin, co pozwoliło pobić rekord w kategorii najwięcej meczów rozegranych z rzędu. To niezwykłe osiągnięcie miało miejsce w Akademii Juana Carlosa Ferrero.

Jan Skrzyński

Core Logic jest sponsorem Jana Skrzyńskiego, młodego i utalentowanego tenisisty, który już osiąga wspaniałe wyniki. Jan Skrzyński to drużynowy wicemistrz Europy U14 z roku 2023, wielokrotny medalista Mistrzostw Polski, zakończył rok 2023 jako 10 młodzik w Europie a rok 2024 zakończy jako 11 kadet w Europie. ​

Daniel Michalski

Core Logic wspiera Daniela Michalskiego – czołowego polskiego tenisistę młodego pokolenia, Wicemistrza Polski 2024 i Mistrza Polski 2022. Daniel Michalski regularnie rywalizuje na arenie międzynarodowej, mając na koncie 7 tytułów singlowych i 5 deblowych w turniejach ITF. Początek sezonu 2025 to dla niego udane występy w cyklu ATP Challenger i kolejne awanse w światowym rankingu.

Paweł Skrzyński - Małopolski Laur Sportu 2023

W projekcie osobiście brał udział Paweł Skrzyński, wyróżniony Małopolskim Laurem Sportu za rok 2023 jako jeden z najlepszych trenerów Małopolski. To prestiżowe wyróżnienie dla jednego z 15 trenerów wszystkich dyscyplin sportowych podkreśla jego ogromny wkład w rozwój młodych sportowców i propagowanie tenisa na najwyższym poziomie.​

Download
the TenniScore app