SellVin
SellVin
Firma
Vehis oferuje elastyczne formy finansowania samochodów, takie jak najem i leasing, dla klientów indywidualnych oraz przedsiębiorstw. Firma zapewnia kompleksowy zakres usług związanych z użytkowaniem pojazdów: oprócz finansowania oferuje m.in. pełne ubezpieczenie, obsługę serwisową na najwyższym poziomie oraz monitoring floty. W swojej ofercie posiada szeroki wybór pojazdów niemal wszystkich marek i modeli, a profesjonalne doradztwo pracowników pomaga klientom podejmować trafniejsze decyzje dotyczące zakupu pojedynczych aut oraz całych flot. Taka skala działalności wymaga sprawnego zarządzania zobowiązaniami, płatnościami oraz ryzykiem opóźnień, które mogą powodować zatory płatnicze i wpływać na koszty operacyjne firmy.
System windykacyjny dla leasingu
SellVin to zaawansowany system windykacyjny zaprojektowany do kompleksowego zarządzania procesem windykacji w usługach finansowania pojazdów, przede wszystkim w leasingu i najmie długoterminowym. System wspiera skuteczną windykację od momentu wystąpienia pierwszej zaległości w spłacie aż do zakończenia procesu, poprzez uregulowanie należności lub przejęcie i ponowną sprzedaż przedmiotu leasingu. W procesie odzyskiwania należności system SellVin automatycznie monitoruje zaległości, generuje wezwania do zapłaty i aktualizuje salda, co przyspiesza działania windykacyjne. Automatyzacja zadań, powiadomień i raportowania w procesie odzyskiwania należności przekłada się na oszczędność czasu zespołów operacyjnych oraz szybszą obsługę spraw.
SellVin porządkuje procesy biznesowe związane z windykacją należności, umożliwia szybką reakcję na opóźnienia, wspiera monitorowanie płatności i harmonogramów oraz pozwala ograniczać ryzyko i koszty operacyjne. System jest ściśle zintegrowany z systemami finansowo-księgowymi i obsługowymi dla leasingu (np. LEO/LEO FK), dzięki czemu możliwe jest skuteczne odzyskiwanie należności bez utraty kontroli nad danymi.
Cele projektu
Usprawnienie zarządzania windykacją i zwiększenie skuteczności działań w obszarze należności, aby ograniczać zatory płatnicze i poprawiać efektywność operacyjną.
Integracja z systemem księgowym LEO FK w celu monitorowania spłat, aktualizacji harmonogramów, rozliczania należności oraz bieżącej analizy danych finansowych.
Wprowadzenie elastycznej, modułowej architektury sprzyjającej dalszym integracjom oraz umożliwiającej podłączanie kolejnych systemów sprzedażowych i decyzyjnych.
Automatyzacja działań windykacyjnych (m.in. wysyłka przypomnień, SMS-ów, e-maili i komunikatów oraz generowanie zadań i zleceń telefonicznych), co oszczędza czas i zasoby.
Stworzenie podsystemu AIDA do zarządzania danymi księgowymi i rozliczeniami, ułatwiającego wymianę danych oraz zapewniającego zunifikowany dostęp do systemów księgowych, faktur i dokumentów.
System windykacji należności
SellVin to narzędzie wspierające windykację wobec klientów, którzy nie regulują zobowiązań zgodnie z harmonogramem. System umożliwia zarządzanie kolejnymi etapami procesu, zaczynając od działań miękkich, takich jak wysyłanie przypomnień w formie SMS-ów i e-maili oraz automatyczne powiadomienia o terminach i zaległościach.
Następnie pozwala generować i wysyłać wezwania do zapłaty, naliczać odsetki od zaległości, a także rejestrować kontakty z dłużnikami i kontrahentami. W dalszej części procesu wspiera działania takie jak połączenia telefoniczne, zlecanie zadań pracownikom, a na etapie twardej windykacji, wypowiadanie umów oraz przejmowanie przedmiotu leasingu. Dzięki temu użytkownicy zyskują pełną kontrolę nad sprawami windykacyjnymi oraz całym portfelem należności w jednym miejscu, co zwiększa skuteczność i efektywność operacyjną.
SellVin integruje się z systemem księgowym LEO FK, co umożliwia bieżące monitorowanie zaległości, wyliczanie odsetek karnych, rozliczanie wpłat oraz synchronizację danych z innymi systemami firmy. W praktyce integracja poprawia szybkość reakcji na zmiany w płatnościach, ułatwia bieżącą analizę zaległości i pozwala lepiej zarządzać ryzykiem w skali całej organizacji.
Dzięki modułowej architekturze, integracjom opartym na REST API oraz podejściu mikroserwisowym SellVin zapewnia elastyczność i skalowalność. Ułatwia to obsługę dużych wolumenów danych, spraw i dokumentów oraz przyspiesza wdrażanie kolejnych funkcji i integracji.
Funkcjonalności usprawniające odzyskiwanie należności
System SellVin umożliwia kompleksowe zarządzanie procesem windykacyjnym, od przypomnień o zaległościach po zaawansowane działania windykacyjne. Użytkownicy mogą tworzyć i obsługiwać zlecenia windykacyjne, generować wezwania do zapłaty i wypowiedzenia umów, a także rejestrować historię czynności dotyczących dłużników i kontrahentów. System pozwala konfigurować terminy i harmonogramy działań na każdym etapie, dostosowując je do indywidualnej sytuacji klienta oraz warunków wynikających z rodzaju umowy i produktu.
SellVin automatycznie aktualizuje salda i deklaracje spłat, co umożliwia monitorowanie postępu regulowania zobowiązań. Zapewnia również raportowanie, generowanie raportów dotyczących zaległości, płatności, terminów oraz efektywności działań. Funkcje analityczne wspierają bieżącą analizę i podejmowanie decyzji na podstawie danych, zarówno przez zespoły operacyjne, jak i menedżerów.
System wspiera także masową wysyłkę raportów o nierozwiązanych sprawach do menedżerów, co przyspiesza kontrolę portfela należności i ułatwia podejmowanie trafnych decyzji. Automatyzacja wysyłki przypomnień, komunikatów i powiadomień o statusie spraw ogranicza czas potrzebny na obsługę, co przekłada się na oszczędności i wzrost efektywności.
Rezultaty
- Wdrożenie systemu windykacyjnego dla leasingu obsługującego proces od przypomnień i wezwań do zapłaty po przejęcie, zwrot pojazdu i jego sprzedaż, wspierając skuteczne odzyskiwanie należności.
- Stworzenie AIDA — modułu wymiany danych zapewniającego dostęp do systemów księgowych, faktur, dokumentów i rozliczeń oraz możliwość integracji z innymi systemami.
- Efektywna windykacja: krótszy czas obsługi spraw i szybsze odzyskiwanie zaległych płatności.
- Integracja z LEO FK: automatyczna aktualizacja danych, monitorowanie należności i kontrola harmonogramów.
- Wysoki poziom automatyzacji i skuteczne zarządzanie (powiadomienia, wiadomości, zadania) dzięki REST API i architekturze mikroserwisowej.
- Dostarczenie responsywnego interfejsu (Angular) oraz wysokiej wydajności i bezpieczeństwa (Java/Spring).